Prepara la importación de tu producto y crea el envío en tu cuenta de Amazon

Módulo 06 · Lección 02 Pedido e Importación

Crear el envío en Seller Central genera las etiquetas FBA que tu proveedor pegará en las cajas antes de la inspección. Elegir correctamente el método de transporte (AGL vs freight forwarder externo) puede suponer cientos de euros de diferencia en cada importación. Esta lección cubre todos los escenarios más comunes.

¿Qué es Amazon AWD y cuándo usarlo?

AWD (Amazon Warehousing and Distribution) es un almacén intermedio de Amazon disponible actualmente solo en Estados Unidos. Funciona como un 3PL propiedad de Amazon:

✅ FBA directo (la mayoría de casos)

Tu stock va directamente del proveedor a los almacenes FBA
Ideal si tienes buena rotación (se vende rápido)
Más simple de gestionar
Disponible en todos los mercados

⚠️ AWD (solo EEUU, stock grande)

Tu stock va a AWD (más barato) y Amazon lo transfiere automáticamente a FBA según vendes
Útil si envías mucha cantidad y tardas meses en venderla
Evita pagar las caras tarifas de almacenamiento prolongado en FBA
Solo disponible en Estados Unidos (a fecha 2025)

Tipos de envío según destino y origen

China → Estados Unidos (más común)

FBA directo: Usa AGL (Amazon Global Logistics). Es la empresa de transporte de Amazon desde China. Incluye todo el proceso y genera los documentos de importación automáticamente.
AWD: También con AGL.
Tu propio almacén o 3PL: Freight forwarder externo (ej. Freightos, Flexport). Luego envías desde tu almacén a FBA con UPS.

China → Europa (empezando por un solo país, ej. España)

No puedes usar AGL para grupajes con destino España, Italia o Francia (solo para contenedores completos o si haces pan-europeo desde Alemania).
Freight forwarder recomendado: iContainers. Empresa española especializada en importaciones desde China con destino Amazon. Tienen experiencia directa con los requisitos FBA.
iContainers entrega directamente en los almacenes FBA de Amazon en España, o en su propio almacén para que tú luego recojas con UPS.

China → Europa con pan-europeo (o empezando por Alemania/Reino Unido)

Opción recomendada: AGL con destino Alemania. La ventaja adicional: la mercancía entra por Bélgica o Países Bajos, y por la normativa europea de IVA (si el país de entrada y destino tienen tipo de IVA diferente), no pagas IVA de importación. Mejor cash flow.
Alternativa: iContainers con destino España (tu almacén o FBA) y Amazon distribuye al resto de Europa.

Cuándo crear el envío en Seller Central

⚠️

Error frecuente: crear el envío demasiado pronto

Amazon te da 90 días desde la creación del envío para entregarlo. Si creas el envío antes de que comience la fabricación (30 días), ya has consumido un tercio del plazo. Si hay cualquier retraso, el envío puede expirar antes de llegar a Amazon. Crea el envío aproximadamente 1 semana antes de la fecha de inspección.

Envío directo a FBA desde proveedor

Crea el envío ~1 semana antes de la inspección. Así el proveedor tiene tiempo de pegar las etiquetas FBA antes de que lleguen los inspectores.

Envío desde tu almacén/casa a FBA

Crea el envío cuando vayas a mandarlo físicamente. Puedes ir creando envíos semanales a medida que mandas stock.

Paso a paso: Crear un envío sin AGL (ej. iContainers → FBA España)

Seller Central → Gestión de Inventario → tres puntos del producto → Enviar o reabastecer inventario

Asegúrate de estar en el país correcto (ej. España).

Enviar desde otra dirección → Añadir contacto

Añade la dirección de tu proveedor en China: país China, nombre del comercial, dirección de la fábrica, localidad, provincia, código postal, teléfono. Puedes usar ChatGPT para dividir la dirección en los campos correctos.

Crear la plantilla de Master Box

Si tienes Master Box: ponle un nombre (ej. "FBA0001 Master Box"), tipo "lote", número de unidades por caja, dimensiones (ej. 40×30×20 cm), peso (ej. 10 kg). Si no tienes Master Box: crea igualmente una plantilla con 1 unidad por caja y las dimensiones de tu embalaje individual.

Indica el número de cajas y da a "Listo para enviar"

Todas las Master Box deben tener las mismas dimensiones y el mismo número de unidades. Si sobran unidades que no completan una caja, ajusta la cantidad total para que todas las cajas sean iguales.

Fecha de envío y método de transporte

Fecha: el día estimado en que el transportista recogerá la mercancía. Método: "Envío de paquete pequeño" (cajas sueltas) o "Pales". Transportista: "Transportista no asociado con Amazon" (ya que iContainers no es UPS). Modalidad: por mar.

Amazon asigna el almacén FBA de destino

En este momento Amazon te asigna el almacén FBA donde irá tu mercancía. Define también la franja de entrega estimada con un margen de ±14 días.

Descarga las etiquetas FBA y envíalas al proveedor

Son las etiquetas que van pegadas en cada Master Box. Tu proveedor las debe pegar antes de la inspección. Envíalas por email junto con instrucciones claras.

Introduce el número de seguimiento cuando tengas el B/L

Entra en el envío desde Inventario → Envíos → nombre del envío → "Introducir datos de seguimiento". No es obligatorio pero agiliza el procesamiento en Amazon.

Paso a paso: Crear un envío con AGL (China → EEUU o pan-europeo)

ℹ️

Prerequisito: configura tu perfil IOR antes de usar AGL

Para usar AGL necesitas tener configurado tu perfil de Importer of Record (IOR) en Seller Central. En materiales complementarios encontrarás el paso a paso para configurarlo. Sin el IOR, AGL no puede procesar la importación en tu nombre.

Gestión de Inventario → Enviar o reabastecer → Dirección del proveedor en China

Introduce la dirección de la fábrica de tu proveedor.

Selecciona "Quiero enviar con Amazon Global Logistics"

Esta opción solo aparece si la dirección de origen está en China y el destino es un mercado compatible con AGL.

Configura la Master Box igual que en el método anterior

Crea la plantilla con dimensiones y peso reales. Indica el número de cajas.

Elige opción AMP si está disponible

AMP incluye todo en un único pago (transporte + Inventory Placement). Sin AMP, pagarás en dos momentos distintos pero el total es similar. Elige la opción más barata disponible.

Elige grupaje, ciudad de origen, fecha de recogida e incoterm SWORD

SWORD significa que AGL va a recoger a la fábrica del proveedor. FOB significa que el proveedor lleva la mercancía al puerto. Elige la opción más barata comparando cotizaciones.

Activa la generación automática de documentos y configura exportador e IOR

Activa la opción de que AGL genere automáticamente la factura comercial y el packing list. Selecciona tu proveedor como exportador y tu perfil IOR como importador. Añade la descripción del producto en inglés (ej. "Office Chair").

Completa la información de compliance (aduanas)

Haz clic en "Ver compliance" y rellena para cada producto: fabricante, país de origen (China), código arancelario HTS, descripción del producto, valor por unidad. Elige el código arancelario que corresponda a tu producto con la menor carga arancelaria posible (sin mentir).

Acepta los cargos, confirma el envío y descarga las etiquetas FBA

Las etiquetas FBA se generan automáticamente. Envíalas al proveedor para que las pegue en las Master Box antes de la inspección.

Coordinar recogida con UPS (envío desde tu almacén/casa a FBA)

Si el freight forwarder deja la mercancía en su almacén o en el tuyo, tú envías a FBA con UPS (el transportista asociado de Amazon):

En Google busca "programar recogida UPS [país]"
Toma uno de los números de seguimiento del envío (los que empiezan por 1Z) y pégalo — UPS detectará automáticamente que es un envío de Amazon prepagado
Rellena: dirección de recogida, número de cajas (máximo 30 por recogida), peso total, franja horaria
Si tienes más de 30 cajas, haz múltiples recogidas para el mismo día y hora