Gestiona la importación de tu producto para que tu envío llegue sin problemas

Módulo 06 · Lección 04 Pedido e Importación

Una vez hecho el pago final, el proceso de importación empieza a rodar. Tu freight forwarder o AGL coordina la recogida, gestiona aduanas y entrega en Amazon. Tu trabajo es proporcionar la documentación correcta, pagar las facturas en los plazos acordados y aprovechar el tiempo de tránsito para preparar tu lanzamiento.

Cómo contratar la importación

Con AGL

Ya está contratado desde que creaste el envío en Seller Central
AGL contacta directamente con tu proveedor para coordinar recogida
No tienes que hacer nada adicional salvo verificar que el proveedor está coordinando

Con freight forwarder externo (ej. iContainers)

Contacta a iContainers por email indicando que eres alumno de Invictus Ecommerce
Proporciona: tipo de producto, número de cajas, dimensiones, peso, incoterm, datos de tu proveedor
iContainers contacta con tu proveedor y coordina la recogida

Documentación de la importación

Documentos que tú das al freight forwarder

Commercial Invoice (CI / Factura comercial)

Te la da tu proveedor. Declara el valor de la mercancía. Es el documento sobre el que se calculan los aranceles de importación.

Packing List (PL)

Te lo da tu proveedor. Detalle logístico: número de cajas, dimensiones y peso de cada caja, contenido. Es el inventario físico del envío.

Documentos específicos del producto

Según el tipo de producto y el mercado: peso del plástico usado (para tasas de reciclaje), número RAE (productos eléctricos/electrónicos), número RAP (productos con cartón), certificados, etc. Pregunta al freight forwarder qué le van a pedir en aduanas.

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Reducción de factura: lo que debes saber

Algunos vendedores declaran en la Commercial Invoice un valor inferior al real para pagar menos aranceles. Si lo haces, la CI debe mostrar el valor reducido (nunca reducir las unidades, solo el precio unitario). El freight forwarder presenta esa CI en aduanas. Esta práctica tiene riesgos legales — cada vendedor debe evaluar si lo hace. En Europa los aranceles suelen ser bajos y el riesgo no suele merecer la pena.

Documentos que tú recibes del freight forwarder

Bill of Lading (B/L o BL o Telex Release)

El "contrato" con el transportista marítimo. Acredita tu titularidad de la mercancía. Guárdalo siempre. La fecha del BL es la fecha desde la que cuenta el año de garantía del proveedor.

DUA (Europa) o Entry Summary (EEUU)

Documento emitido por aduanas del país de destino. Certifica que has importado legalmente. Revísalo cuando llegue y guárdalo en Google Drive junto con los demás documentos del pedido.

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Los datos deben coincidir entre todos los documentos

El exportador, importador, descripción del producto, cantidad y valor deben ser idénticos en la Commercial Invoice, el Packing List y el Bill of Lading. Cualquier discrepancia entre documentos puede causar retrasos o retenciones en aduanas. Revisa siempre que todo cuadra antes de que salga el barco.

Cuándo pagar la importación

Freight forwarder	Cuándo cobra
AGL	Cuando la mercancía se entrega en los almacenes Amazon de destino. Incluye aranceles.
iContainers (España, Europa)	Generalmente cuando el barco está llegando a destino. Incluye transporte + aranceles + tasas aduaneras.
iContainers (importación vía LLC a EEUU)	Antes de que el barco salga de China. Piden el pago previo al embarque.
Freight forwarder con acuerdo negociado	Según los términos que hayas negociado: puede ser en varios plazos, a 30 días, etc.

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Negocia términos de pago con el freight forwarder

Con el tiempo, al igual que con los proveedores, puedes negociar mejores términos de pago con tu freight forwarder: pago en 30 días, en varios plazos, etc. Esto mejora significativamente tu flujo de caja.

Tiempos de tránsito realistas

Ruta	Tránsito marítimo	Aduanas + entrega FBA	Total estimado
China → EEUU Costa Oeste	25-30 días	5-10 días	30-40 días
China → EEUU Costa Este	35-40 días	5-10 días	40-50 días
China → España/Europa	28-35 días	5-10 días	33-45 días
China → Alemania (AGL)	25-35 días	3-7 días	28-42 días

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Los tiempos son estimativos

Cualquier retraso en el puerto de origen, congestión en el puerto de destino, o problemas en aduanas puede añadir semanas al tiempo total. Planifica siempre con margen. Nunca cuentes con que el barco llega el día exacto estimado.

Qué hacer mientras el barco navega

El tiempo de tránsito (4-6 semanas) es tiempo valioso que no debes desperdiciar. Úsalo para:

Terminar y optimizar el listing al 100%

Revisa el título, los bullet points, la descripción, las imágenes (si no están subidas), el contenido A+. Cuando el producto llegue a FBA, debe estar listo para activarse inmediatamente.

Obtener el Brand Registry si no lo tienes

Si aún no tienes tu marca registrada en Amazon Brand Registry, este es el momento. El proceso suele tardar 2-4 semanas y necesitas el Brand Registry para el contenido A+, el programa Vine y las herramientas de análisis.

Preparar la estructura de campañas PPC

Ten el plan de campañas definido: qué palabras clave atacar primero, en qué productos de la competencia anunciarte, estructura de nomenclaturas. Cuando actives el producto, podrás lanzar las PPC de inmediato.

Coordinar el vídeo UGC

Si no tienes el vídeo UGC, es el momento de encontrar a la persona y coordinar cómo le va a llegar el producto para grabarlo (envío multicanal desde otra unidad, o esperar a que llegue el stock).